退職証明書がもらえない。自分で作成は?退職前は?テンプレートは?理由ともらい方

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職場を退職した後にはいろんな手続きが必要になってきます。

 

すでに転職先が決まっているなら

 

書類を転職先に出すだけですが、

 

まだ次の職場が決まっていない人には

 

いろんな手続きが待っています。

 

今回は特に大切な退職証明書について

 

解説してみましょう。

 

 

 

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退職証明書と請求の仕方

 

 

<退職証明書のもらい方>

 

退職証明書というのは勤務先を退職した、

 

従業員が退職したなどの場合に

 

 

会社が交付する証明書で、

 

勤務期間や賃金、

 

退職理由などが

 

 

記載され

 

確かに在籍していたという

 

事実を証明する書類のことです。

 

 

 

一般的なもらい方としては

 

退職者から会社側へ依頼し、

 

 

会社が作成するものになります。

 

勤務期間や賃金、

 

退職理由などが記載され、

 

 

転職先から提出を求められることがあります。

 

 

これは

 

どのような業務についていたのか、

 

どれぐらいの給料をもらっていたのかなど

 

 

本人主張ではない

 

会社からの情報を得るためです。

 

 

また同じような書類で

 

 

「離職票」

 

というものがあります。

 

「離職票」は

 

失業保険の手続きに必要となるため、

 

 

ハローワークへ提出します。

 

 

もし手続きを行う時に

 

 

離職票が届いてない場合には

 

 

退職証明書が代わりの

 

役割を果たしてくれます。

 

 

 

退職前の発行

 

 

 

<退職前にもらうには>

 

退職者からの依頼があれば

 

 

企業側は作成しなければならないという

 

義務が労働基準法で決められています。

 

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退職前に発行できないわけではありません。

 

 

拒否したり

 

書類を偽造したりすると

 

労働基準法違反となり

 

罰則が発生しますので

 

注意してください。

 

 

 

証明書は退職前の在籍中から

 

作成依頼ができますが、

 

 

退職前に交付できない決まりになっています。

 

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これは在籍を証明する書類なので原則、

 

発行は退職日以降となります。

 

 

退職して早くもらうには、

 

 

退職年月日が決まったら

 

すぐ会社へ報告し、

 

 

作成を依頼しておきましょう。

 

 

また発行回数には

 

 

制限がありませんので

 

 

複数必要なら予め伝えておきましょう。

 

 

 

退職証明書が貰えないわけ

 

 

 

<貰えない・届かない>

 

依頼しなくても交付する会社もあるようですが、

 

 

基本的には依頼をして

 

作成してもらう書類になります。

 

 

会社側も請求がなければ

 

 

発行義務がないため、

 

 

依頼もせず退職して

 

ずっと待っていても

 

届かないし貰えないです。

 

 

 

<退職証明書を発行してくれない理由>

 

証明書には申請期限というものがあり

 

「退職してから2年以内」

 

と決められています。

 

 

退職して2年を過ぎていればx

 

 

いくら退職者が請求しても

 

 

会社側には交付の義務がなく

 

 

拒否することができるので

 

貰えないことになります。

 

退職後の期間を

 

一度確認してみましょう。

 

 

 

 

テンプレートと自分で作成。もらえなかった場合

 

 

 

 

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<退職証明書のテンプレート>

 

 

退職証明書は私文書となるため、

 

 

決められた様式がありません。

 

記載するべき項目としては

 

 

「使用期間」

 

「業務の種類」

 

「事業での地位」

 

「賃金」

 

「退職理由」

 

 

の5つで

 

 

それ以外の

 

 

退職者本人が希望しない項目は

 

 

記載してはならないと

 

 

労働基準法で決められています。

 

 

 

 

 

労働基準局のHPには

 

企業側が利用できる

 

便利なテンプレートも準備されている他、

 

ネット上でも

 

いろんなテンプレを

 

探すことが出来ます。

 

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

 

 

<出してくれないから自分で作成>

 

退職者本人からの依頼を会社は断ることが出来ません。

 

テンプレがあるのなら

 

自分で作成することができそうな気もします。

 

 

しかし会社側が

 

第三者の立場から見た

 

証明書類ということになるので

 

自分での作成はできません。

 

会社が作成し、

 

捺印したものだけが認められています。

 

 

 

 

アルバイトでの退職証明書

 

 

 

<アルバイトはもらえない?>

 

 

雇用形態で退職証明書の作成有無が変わるものではなく、

 

 

労働基準法により

 

 

義務付けられたものなので

 

 

アルバイトでも申請をすれば

 

 

退職証明書の作成をしてもらえます。

 

 

もし出してくれないのなら

 

 

労働基準法で遅延なく

 

交付しなければならないという

 

 

規定があることを説明しましょう。

 

 

 

 

退職証明書が発行してもらえない場合の対処法

 

 

 

証明書は長くても

 

2週間ほどで作成できると考えられます。

 

 

 

<もらえなかった場合の相談>

 

 

◎会社へ連絡する

 

依頼したにもかかわらず

 

2週間以上が経過しても

 

届かない場合には

 

会社へ連絡し、

 

依頼されているか確認し、

 

 

発行義務があることを伝えて

 

もう1度依頼してみましょう。

 

 

 

 

 

◎労働基準局へ相談

 

 

何度も依頼しているのに

 

発行してもらえない場合は

 

労働基準局へ相談しましょう。

 

 

労働基準局から会社へ連絡が入るはずです。

 

 

 

 

退職理由書と退職証明書

 

 

 

退職理由書を紹介します。

 

 

退職理由書というのはご存じでしょうか。

 

退職の理由を会社へ明確に伝える書類になります。

 

退職理由には転職や一身上の都合など

 

いろんな事があるでしょう。

 

これは今後の失業保険の受給にも

 

 

大きく影響してくることになります。

 

 

例えば

 

会社都合で解雇しておきながら

 

自己都合で処理をすれば

 

給付開始までの

 

待期期間や支給額にも

 

 

大きく関わってきます。

 

 

慎重に記載しましょう。

 

 

 

 

また退職証明書がない場合の理由書は

 

同じものとはなりませんので注意してください。

 

退職年月日が決まれば

 

早めに会社へ伝え、

 

 

お互いにトラブルがなく

 

 

 

スムーズに円満退社と

 

また新たな職場での手続きが

 

スムーズに進むように心がけましょう。

 

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